Projektleiter: Michael Lutzenberger, B.A.

Ausbildung: Fachkaufmann für Einkauf/ Logistik
Position: Einkaufsleitung

Implementierung eines Kanban-Systems in einem internationalen Holzhausunternehmen

Ausgangslage:

Am Produktionsstandort Erkheim werden für die Fertigung der einzelnen Wand-, Dach- und Deckenelemente viele verschiedene quantitative und qualitative C-Artikel benötigt. Es handelt sich hierbei hauptsächlich um Holzbefestigungsmittel wie z. B. Schrauben, Nägel, Klammern, etc. Da beim bisherigen Beschaffungsprozess hohe Kosten aufgrund der Prozessfolge anfallen (z. B. durch Bedarfsmeldung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Warenannahme, usw.), sollen diese durch ein optimiertes System deutlich verringert werden.

Methoden:

• Eruierung verschiedener Ansätze und Modelle

• Ist-Analyse

• Datensammlung und Aufbereitung der Verbrauchsmengen (retrograd)

• Ausschreibungsunterlagen anlegen und versenden

• Angebotsauswertung

• Verhandlungsgespräche mit Lieferanten

• Vergleich: Angebote vs. Zielsetzung

• Implementierung des neuen Prozesses

Ergebnis:

Mittels einer detaillierten Ist-Analyse und den daraus gewonnenen Erkenntnissen über Verbrauchsmengen und -stationen konnte eine „Kanban-Fähigkeit“ der Fa. Baufritz festgestellt werden. Durch die Umsetzung des „Kanban-Versorgungssystems“ realisieren/ gestalten sich die Prozesse zur C-Artikel- Beschaffung im Hause Baufritz deutlich schlanker und transparenter.

Mehrwert:

Vom Anstoß und der Umsetzung des Kanban-Projektes durch die Einkaufsabteilung der Firma Baufritz GmbH & Co. KG profitiert das gesamte Unternehmen nachhaltig. Denn nach endgültiger Implementierung des neuen Versorgungsprozesses realisieren sich neben den Materialkosten zudem deutliche Einsparungen in den Bereichen Lagerwesen, Einkauf/Beschaffung und Rechnungsprüfung. Weitere Nutzwerte sind detaillierte Statistiken durch den Lieferanten, sowie jährliche Marktvergleiche und Verhandlungen.